PRIVACY POLICY
看護職員採用における個人情報保護方針
社会福祉法人 恩賜財団 済生会松阪総合病院(以下「当院」)は、看護師の採用活動(採用選考、病院見学、インターンシップ、資料請求等)においてご提供いただく個人情報の重要性を認識し、関連法規を遵守して厳重かつ適切に取り扱います。
01個人情報の取得と利用目的
当院は、応募者の皆様からお預かりした履歴書、エントリーシート、職務経歴書、面接時の質疑等の個人情報を、以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。ご本人の同意なく他の目的で利用することはありません。
- 看護職員の採用選考および合否等の連絡・通知のため
- 病院見学、インターンシップ、就職説明会等の運営および日程調整のため
- 資料請求に対する採用案内・パンフレットの送付のため
- 採用に関する各種問い合わせへの回答および本人確認のため
- 内定後の入職手続き、配置検討、健康診断等の準備のため
- 将来の採用計画立案に向けた統計分析のため(個人を特定できない形式にて集計)
02安全管理措置
当院は、取得した個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、厳重に保管・管理いたします。採用選考業務に関わる職員に対しては適切な指導・監督を徹底します。
03第三者への提供
当院は、次の場合を除き、応募者の個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはありません。
- 法令に基づく開示請求(裁判所、警察等の公的機関からの要請)がある場合
- 生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等の適正な事務執行に協力する必要がある場合
04不採用時の書類・データの取り扱い
採用選考の結果、不採用となった方の応募書類(履歴書・資格免許の写し等)およびデータは、当院の規定に則り一定期間保管後、当院の責任のもとで適切な方法により速やかに破棄・消去いたします。原則として返還はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
05個人情報の開示・訂正・利用停止
応募者ご本人から自身の個人情報について開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、法令の定めに従い誠実に対応いたします。ただし、選考基準および選考過程・合否判定の理由に関する情報については開示できかねます。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
採用における個人情報の取り扱いに関するご質問やご相談は、下記窓口までご連絡ください。
社会福祉法人 恩賜財団 済生会松阪総合病院
総務課 採用担当
TEL:0598-51-2626(代表)
受付時間:平日 8:30 - 17:00